Mit SpeechLive können Sie mehrere bevorzugte oder alternative Schreibkräfte festlegen. So wird bei Abwesenheit oder Auslastung einer Person automatisch eine andere benachrichtigt. Das sorgt für Flexibilität und eine zuverlässige Bearbeitung Ihrer Diktate.
Im Folgenden zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dieses System einrichten und optimal nutzen.
In SpeechLive können Administratoren mehrere Teams anlegen und Benutzerbeziehungen entsprechend konfigurieren. Jedes Team kann dabei aus einem oder mehreren Typisten bestehen.
Nach der Einrichtung mehrerer Teams gilt folgendes Verhalten:
- Beim Abschließen eines Diktats kann der Autor auswählen, an welches Team das Diktat gesendet werden soll.
- Dadurch lassen sich effektiv mehrere Typisten oder Typistengruppen nutzen.
- Die Funktion „Alternative Team“ erlaubt technisch nur genau ein zusätzliches Team.
- Wenn mehrere Teams flexibel auswählbar sein sollen, muss das „Preferred Team“ deaktiviert werden, da sonst automatisch dorthin gesendet wird.
Die Einrichtung der Teams und Benutzerbeziehungen erfolgt im Administrationsbereich von SpeechLive. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung stellt Philips hier bereit:
https://www.speechlive.com/gb/help/topic/getting-started/administrators-/-office-managers/set-up-user-relationships/
Fazit
Mehrere Typisten sind in SpeechLive problemlos möglich, sofern sie über Teams organisiert werden. Für maximale Flexibilität bei der Auswahl des Zielteams sollte auf die Nutzung eines festen Preferred Teams verzichtet werden.