Avec SpeechLive, vous pouvez définir plusieurs dactylographes préférés ou alternatifs. Ainsi, en cas d'absence ou d'indisponibilité d'une personne, une autre sera automatiquement notifiée. Cela garantit flexibilité et traitement fiable de vos dictées.
Nous vous montrons ci-dessous, étape par étape, comment configurer et utiliser de manière optimale ce système.
Dans SpeechLive, les administrateurs peuvent créer plusieurs équipes et configurer les relations utilisateurs en conséquence. Chaque équipe peut être composée d'un ou de plusieurs dactylographes.
Après la création de plusieurs équipes, le comportement suivant s'applique :
- Lors de la finalisation d'une dictée, l'auteur peut sélectionner à quelle équipe la dictée doit être envoyée.
- Cela permet d'utiliser efficacement plusieurs dactylographes ou groupes de dactylographes.
- La fonction « Équipe alternative » ne permet techniquement qu'une seule équipe supplémentaire.
- Si plusieurs équipes doivent être sélectionnables de manière flexible, il faut désactiver « Preferred Team », sinon l'envoi se fait automatiquement vers celle-ci.
La configuration des équipes et des relations utilisateurs se fait dans la zone d'administration de SpeechLive. Un guide détaillé étape par étape est fourni par Philips ici :
https://www.speechlive.com/gb/help/topic/getting-started/administrators-/-office-managers/set-up-user-relationships/
Conclusion
Plusieurs dactylographes sont possibles dans SpeechLive sans problème, à condition qu'ils soient organisés en équipes. Pour une flexibilité maximale lors du choix de l'équipe cible, il est recommandé de ne pas utiliser d'équipe préférée fixe.